Algunas empresas toman vacaciones colectivas finalizando el año por diferentes razones, algunas de ellas, suelen ser, por la baja producción y ventas o porque desean aprovechar las festividades navideñas. Para tomarlas, es necesario que les notifiquen a los empleados por medio de un formato vacaciones colectivas.
¿Qué es el formato vacaciones colectivas?
Es una guía en la que el empleador podrá notificar que los empleados a partir de una fecha determinada y hasta un límite de tiempo entrarán a un periodo de vacaciones colectivas, es decir, todos salen a descansar al tiempo, por las necesidades que la organización determine.
Si tengo una empresa ¿cuándo debo utilizar las vacaciones colectivas?
Este tipo de recesos suelen tomarse en vacaciones de mitad o fin de año, en épocas de baja actividad económica, por ejemplo, a causa de protestas sociales, emergencias sanitarias, recesiones económicas, desastres naturales, entre otros. En lugar de despedir a los empleados o tenerlos con poca productividad, una buena opción es enviarlos a todos a vacaciones.
Al mismo tiempo, es necesario otorgar vacaciones anticipadas a aquellos trabajadores que no hayan cumplido el tiempo requerido o se les retrasen en el caso de que ya tengan el derecho. Esto quiere decir que se les debe informar que quedarán bajo este modelo para que puedan coincidir con el resto de sus compañeros.
3 aspectos que debes tener en cuenta si decides darles vacaciones colectivas a tus empleados
- Como empleador eres autónomo para tomar esta decisión, por lo tanto, no debes tener ninguna autorización por parte del trabajador o el Ministerio del trabajo.
- El manejo de las vacaciones colectivas es igual a las que se dan de forma individual, lo que quiere decir que se pagan con el salario que el trabajador esté devengando en ese momento.
- Si el trabajador termina su contrato antes de causar el derecho a sus vacaciones, y estas le fueron dadas anticipadamente en las vacaciones colectivas, él no podrá descontarlas de su periodo laboral.
¿Las vacaciones colectivas se descuentan de las vacaciones normales del trabajador?
No existe diferencia entre vacaciones normales y vacaciones colectivas, es decir, las vacaciones colectivas constituyen el periodo de cese de actividades al que tiene derecho el empleado cada año. La única diferencia es que se les dan a todos los trabajadores de forma simultánea.
Por este motivo es erróneo pensar que las vacaciones colectivas se descuentan de las vacaciones comunes del empleado, pues si se disfruta de las que son en conjunto, no hay lugar a reclamar después las individuales.
¿Las vacaciones colectivas se pagan con normalidad?
Las vacaciones colectivas deben pagarse como si fuesen individuales, pues independientemente de la razón por la cual hayas decidido otorgarlas, el empleado tiene derecho a recibir el dinero que le corresponde
¿Cómo se liquidan las vacaciones?
No existe diferencia entre la liquidación de vacaciones individuales y colectivas. El proceso es el mismo, lo que indica que debe hacerse con cada trabajador según su salario.
Si soy un trabajador ¿pueden obligarme a tomar estas vacaciones?
La decisión de las vacaciones colectivas es tomada por el empleador, jefe o superior, y es posible que algunos o muchos trabajadores no estén de acuerdo con él o los motivos por los cuales tendrán este periodo de tiempo libre. No obstante, ellos están en la obligación de recibir y tomar esta alternativa como el espacio que tendrán ese año para descansar.
En Formatos queremos acompañarte. En el formato vacaciones colectivas encontrarás todo lo necesario para que hagas un proceso cuidadoso, riguroso en el que se respeten los derechos de tus empleados. ¡Ante cualquier duda o inquietud, recuerda ponerte en contacto con nosotros!