Formato Exógena DIAN – Plantilla Automatizada en Excel
El Formato Exógena DIAN en Excel es una plantilla equipada con una potente macro que automatiza la creación de formatos oficiales exigidos por la DIAN (1001 a 1009, 1011, 1012, 2275 y 2276). Con esta herramienta, podrás generar fácilmente tus reportes a partir de un balance de comprobación por terceros, gracias a una parametrización sencilla y validaciones automáticas que reducen errores humanos. Es ideal para contadores y profesionales tributarios que buscan optimizar tiempos, mejorar la precisión de sus reportes y asegurar el cumplimiento normativo ante la DIAN.
Beneficios destacados:
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Automatización completa mediante macro.
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Incluye formatos oficiales DIAN más utilizados.
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Parametrización sencilla y rápida.
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Validaciones automáticas para evitar errores.
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Ahorra tiempo y mejora la coherencia en tus reportes.
La herramienta incluye
1. Macro que organiza los formatos de exógena
- Macro para organizar los formatos exógena en segundos
- Parámetros Exógena:
- PUC con las cuentas contables homologadas con los conceptos de los formatos
- Vencimientos
- Obligados a reportar
- Conceptos por cada uno de los formatos
- Listados de códigos de países, departamentos y ciudades
- Listados de actividades CIIU
- Tipos de documentos y códigos
- Manual de funcionamiento
2. Complementos Exógena
- Macro para consultar dígito verificación
- Macro para separar apellidos y nombres
- Macro validar inconsistencias de terceros DIAN
- Plantilla para el cálculo de sanción de Exógena
- Resolución 000162 de 31 de octubre de 2023 y Resolución 000188 de 30 de diciembre de 2024
Objetivos de la herramienta
- Preparar el contenido de la información según las especificaciones técnicas para diligenciar cada formato utilizando la herramienta Excel.
- Indicar con casos ilustrativos los principales cambios realizados a la estructura y especificaciones técnicas para el reporte de la información, la revisión a tener en cuenta en cada uno de los formatos.
- Analizar mediante un ejercicio práctico el régimen sancionatorio de los artículos 638, 640 y 651 del Estatuto Tributario en relación con la información exógena.
- Brindar pautas y recomendaciones que ayudarán en la presentación de los formatos con sus respectivos conceptos.
¿Cómo funciona la herramienta?
Mediante la importación de un balance de prueba por terceros en Excel y una parametrización la macro organiza y genera automáticamente los formatos más utilizados del año gravable 2024; 1001, 1003, 1004, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010, 1011, 1012, 2275 y 2276.
Contiene un manual de funcionamiento independiente, ahí se encuentra el paso a paso de la parametrización y ejecución de esta herramienta.
Recomendaciones técnicas
- Versión Excel 2010 o superior – Windows.
- Leer el manual de funcionamiento.
- No diligencie información sobre las celdas que contienen fórmulas.
- No cambie los nombres de las pestañas, así como las filas y columnas ocultas.
- No incluya o excluya filas o recorte celdas. Simplemente copie, pegue o borre contenido.
- Evite desproteger las celdas protegidas para evitar errores de fórmula y cálculo.
- No separe celdas combinadas ni eliminé validaciones de datos y botones de navegación.
- Se recomienda mantener este archivo como fuente y usar copias
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