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Entre las múltiples obligaciones y deberes que tienen los empleados con sus empleados según la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), está la de expedir cada año ciertos certificados que dejen constancia de que en el negocio o empresa se cumple con lo establecido por la ley. Entre estos documentos se encuentra el certificado de ingresos laborales, del cual te hablaremos más a continuación hoy desde Formatos.co. ¿Qué es el certificado de ingresos laborales y por qué es importante? El certificado de ingresos laborales, también llamado Certificado de Ingresos y Retenciones por rentas de trabajo y de pensiones para el año gravable a declarar está expresado en el formulario 220 de la DIAN y es un documento con el cual el empleador, contratante o agente retenedor (según la normativa vigente) deberá reportar ante dicha entidad los pagos que realizó en el año a sus empleados y las retenciones en la fuente que generó en los desembolsos (es decir, los recaudos anticipados de algunos impuestos). Es importante ya que a través de la expedición de este documento se deja prueba de la legalidad del negocio o empresa y la responsabilidad del empleador o agente retenedor con sus empleados, pues el certificado no solo se presenta ante la DIAN, sino que también se entrega a los trabajadores para aclarar posibles dudas sobre los movimientos en el año gravable. Entérate sobre el formato de vacaciones colectivas aquí. ¿Cómo se expide el certificado de ingresos laborales? Lo principal que debes saber sobre el certificado de ingresos laborales es que el empleador tiene la obligación de entregárselo a sus empleados máximo el 31 de marzo del año gravable a declarar sin que sea solicitado por ellos, ya que se trata del documento que reemplaza su declaración de renta (según los artículos 378 al 380 del ET). Si no se recibe en ese plazo máximo, el empleado deberá comunicarse directamente con la empresa o persona responsable de hacer la entrega. El certificado se presenta en forma de un formato estándar emitido y actualizado cada año por la DIAN (formato 220) que debe ir completa y correctamente diligenciado y en PDF. Además, la entrega obligatoria se da bajo lo establecido por la Resolución 000117 de diciembre 30 de 2020, y aplica tanto para personas naturales como jurídicas. Sin embargo, es preciso aclarar que solo debe ser expedido a personas naturales asalariadas y aquellas a las que se les haya realizado retenciones en la fuente por rentas de trabajo no laborales (honorarios, comisiones, servicios, emolumentos, etc), con la tabla del artículo 383 del ET.  Algunos factores importantes a tener en cuenta para el certificado de ingresos laborales son:  Los valores reflejados en el formulario deben corresponder a los valores incluidos en el reporte de exógena del año gravable, que van en el formato 2276 según la normativa vigente.  Será necesario que quienes reciban el certificado lo guarden por al menos 5 años. En caso de que el empleador o agente retenedor no haga entrega oportuna del certificado, se le sancionará con una multa equivalente al 5% del valor de los pagos o abonos de cada certificado no expedido. Así mismo, se aplicará dicha sanción a las entidades que no expidan el certificado de la parte no gravable de los rendimientos financieros pagados a los ahorradores. ¿Sabes cómo es el formato de declaración de renta? Entérate aquí. ¿Qué datos debe contener el certificado de ingresos laborales? Según el artículo 379 del Estatuto Tributario, el certificado de ingresos laborales deberá estar debidamente diligenciado con los siguientes datos: Año gravable y ciudad donde se haya consignado la retención. Apellidos y nombres del empleado al que va dirigido el certificado. Cédula o NIT del empleado. Apellidos y nombre o razón social del empleador o agente retenedor. Cédula o NIT del empleador o agente retenedor. Dirección del empleador o agente retenedor. Valor de los pagos o abonos efectuados del empleado, incluyendo el concepto de los mismos y el monto de las retenciones realizadas (si es el caso). Firma del pagador o agente retenedor, quien certifica que los datos consignados son verdaderos y que no existe ningún otro pago o compensación a favor del empleado por el período al que hace referencia el certificado y que los pagos y retenciones enunciados se han realizado conforme a la normativa vigente. Para llevarlo a cabo, el empleado no declarante de renta deberá proporcionar al empleador los siguientes datos: Monto de otros ingresos recibidos durante el año gravable, que tengan orígenes distintos a la relación laboral. Relación y valor del patrimonio bruto poseído en el último día del año o período gravable, así como el monto de las deudas vigentes a tal fecha. Manifestación del empleado en la cual se demuestre que cumple con los requisitos para ser un asalariado no declarante. En Formatos.co tenemos este y muchos más documentos dispuestos para ti, para que estés al día y puedas hacer tus diligencias de manera fácil, rápida y confiable. Visita nuestra página web y encuentra el formato que necesites.

Las asesorías en derecho laboral son fundamentales para cualquier tipo de empresa, no importa su área de trabajo, tampoco si es grande, mediana o pequeña, pues tocas y cada una de las compañías que tengan a su cargo empleados y que realicen sus funciones y trabajos dentro del territorio colombiano sí o sí deben de cumplir y estar al orden del día con lo que dictaminan las leyes impuestas por el gobierno colombiano. ¿Quieres conocer más a fondo la importancia de contar con la asesoría de un abogado derecho labora? En Formatos hemos preparado este artículo donde te contaremos toda la información que necesitas conocer sobre este tema.  ¿Cuáles son las funciones de un abogado derecho laboral? Un abogado derecho laboral es un profesional del derecho que se especializa en todos los temas referentes al área laboral. Este profesional se encarga, a grandes rasgos, de garantizar el buen funcionamiento de la organización y, de igual forma, ayuda a evitar y prevenir la vulneración de los derechos de los trabajadores de la empresa. Lo anterior es solo una parte de las muchas funciones que tiene el abogado derecho laboral al interior de una organización. A continuación, queremos compartir algunas de las demás funciones en las que podrás encontrar un apoyo de este experto. Trabajar por el bienestar de los intereses de la empresa. Asesoría en trámites legales como jubilación, incapacidades, entre otros. Acompañamiento en procesos jurídicos como lo son tutelas, demandas, entre otros. Asesoría en obligaciones legales en términos laborales por parte de la empresa. Asesoría en la resolución de problemas legales como, por ejemplo, acoso laboral. Se brindan alternativas sobre cómo proceder. Resolución de problemas que puedan existir entre los empleados y el empleador. Como ya sabes, los abogados especialistas en derecho laboral tienen muchas funciones y pueden acompañarte en el desarrollo de muchas actividades. ¿Quieres conocer en qué otro momento puedes acudir a un abogado derecho laboral? Ponte en contacto con nosotros y te lo explicaremos todo. ¿Cuáles son las ventajas de contar con la asesoría de abogados especialistas en derecho laboral? Cuando eres empleador, puede llegar a ser bastante abrumador convivir con tantos términos legales, todos tan variados y tan diferentes entre ellos. Además, siempre estará esa presión por cumplir con todos los requisitos que impone la ley, pues es fundamental estar al orden del día con la normativa colombiana. ¿Cómo puedes hacer todo más sencillo? Trabajar con un experto en el tema siempre será una buena solución. A continuación, te compartimos algunos de los beneficios que obtendrás de contar con la asesoría de un abogado derecho laboral.  Información siempre actualizada: Contar con los servicios de asesoría de un profesional en este campo te permitirá estar siempre al orden del día en tema de leyes, obligaciones y derechos laborales. Nunca se te escapará ningún punto importante a tener en cuenta. Representa un ahorro para la empresa: no tener conocimiento de la norma no te da el permiso de incumplirla, es por esto que una asesoría constante te ayudará a evitar posibles multas por el inclumpliento de leyes. Asistencia de un experto: contar con un profesional siempre será una excelente idea, pues este siempre sabrá de qué forma actuar en determinados escenarios y cuáles decisiones son las más acertadas para la organización. Formatos: tu mejor aliado Si te encuentras en la búsqueda de un abogado derecho laboral Formatos te ofrece la mejor solución para ti y tus necesidades.  Conoce todo sobre nuestra consultoría legal virtual, un espacio en el que podrás resolver las posibles dudas que tengas sobre contratación, temas comerciales, laborales o sobre casos particulares. Además, también recibirás las recomendaciones de un experto en el tema para tomar las mejores decisiones para tu organización. ¿Quieres saber más? ¡Ponte en contacto con nosotros ahora mismo!

Las interrogantes sobre los contratos de obra o labor suelen ser comunes, ya que no se cuenta con la información necesaria sobre esta modalidad de trabajo.   Lo cierto es que un contrato de obra o labor contratada puede ser muy beneficioso tanto para el contratante como para el contratista. Por esta razón es importante conocer a fondo las características de dicho contrato.   Aquí encontrarás todo lo que debes saber de estos documentos y, además, te proporcionamos un modelo de contrato de obra o labor para que te puedas guiar en futuros tratos. ¿Qué es un contrato de Modelo de contrato de obra o labor? Un modelo de contrato de obra o labor es aquel que se firma para la elaboración de una obra o labor determinada por el tiempo que esta dure. Por lo general, se hace de manera escrita en un documento que debe ser acordado por las partes involucradas.   Las actividades a realizar en este contrato deben ser explícitamente especificadas, al igual que el comienzo y término de las mismas. La colaboración por ambas partes se cierra al momento de culminar el propósito del contrato. ¿Cuáles son las características de un contrato de obra o labor y cuáles son sus partes? El modelo de contrato de obra o labor tiene características específicas que deben ser tomadas en cuenta al pie de la letra.   Principalmente, el documento debe tener la fecha de finalización especificada, ya que el contrato debe terminarse una vez la obra esté culminada. No se tiene permitido renovar ni prorrogar el contrato. Además, no es necesario efectuar un aviso previo si se quiere finalizar.  Otra de las características más llamativas del contrato de obra o labor es que puede ejecutarse de manera escrita o verbal. Y es importante que por cada obra a realizar se haga un contrato específico.   Este tipo de contratos es favorable para todo aquel que haga obras para terceros.   Las partes involucradas en un modelo de contrato de obra o labor deben ser:  El trabajador   El empleador  ¿Cuál es la importancia de mandar a hacer un contrato de obra o labor específico con un profesional? A pesar de que el modelo de contrato de obra o labor puede ser hecho de manera verbal, siempre es más recomendable hacerlo de manera escrita.   Por esta razón, es primordial contar con un abogado o especialista en este tipo de contratos, ya que asegurará una negociación justa para ambas partes.   Al tener a un experto en el tema presente, se minimizan los posibles inconvenientes que se puedan presentar, como malentendidos de fechas de culminación o responsabilidades dentro de la obra.   ¿Cuáles son los principales inconvenientes con un contrato de obra o labor mal hecho? Si el modelo de contrato de obra o labor no se realiza de la manera correcta, las consecuencias pueden ser perjudiciales tanto al empleador como al empleado.   Algunos de los posibles inconvenientes derivados de un contrato con fallas son los siguientes:  Pérdidas económicas para el empleador desde la fecha de iniciación   Pago de indemnizaciones   Malentendidos de terminación del contrato   Error de comunicación en las responsabilidades   Mientras más correcto y libre de errores esté el contrato, mejor será el resultado de la obra o labor a efectuarse. ¿Recomendaciones o qué se debe tener en cuenta para mandar a hacer un contrato de obra o labor? Lo principal, además de contar con un profesional en el asunto, es acordar el modelo de contrato de obra o labor expresamente como tal. El documento debe cumplir con las características de dicho contrato, sin acuerdos ambiguos o sujetos a interpretación.   La naturaleza de la obra o labor a efectuar debe también estar clara en el documento, de otra forma, el contrato se convierte en indefinido.   Tomar estas recomendaciones en cuenta evitará pérdidas económicas y malentendidos que lleven a la obra o labor a tener un insatisfactorio resultado. ¿Cómo saber si mi contrato de obra o labor quedó bien hecho? A pesar de que el contrato haya sido realizado y revisado por un profesional, no está de más saber cómo identificar que el documento está realizado de manera correcta. Primero, deben comprobarse las condiciones de la obra o labor a llevar a cabo. Además, es de suma importancia asegurarse de que la fecha de culminación está indicada correctamente.  Aspectos como el importe a pagar por la obra o labor también deben ser tomados en cuenta al momento de la revisión. Si estos aspectos en conjunto y otros de interés personal se encuentran bajo control, se puede proceder a firmar. ¿Quiénes deben firmar un contrato de obra o labor? El trabajador y el empleador son las personas encargadas de firmar el modelo de contrato de obra o labor. Sin las firmas de ambos, el documento no tiene ningún tipo de valor. En caso de que el contrato sea de manera verbal, no se necesitará ninguna firma. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, es recomendable que el acuerdo se haga por escrito, para beneficios de ambos y la prevención de posibles inconvenientes. ¿Consecuencias de no tener un contrato de obra o labor con normas vigentes? Si el modelo de contrato de obra o labor no cuenta con las normas correspondientes para el trabajo a realizar puede haber múltiples consecuencias para ambas partes. Pagos extras, problemas con la finalización de la obra o labor, resultados no satisfactorios, entre otros, son los inconvenientes que el empleador podría experimentar. Por otra parte, el empleado puede verse perjudicado en otros aspectos, por ejemplo, en caso de no haber establecido fechas límite de culminación de la obra o labor, no expresar explícitamente el costo del trabajo y omitir detalles como seguridad social o posibles renovaciones. Ejemplo de modelo de contrato de obra o labor Si quieres tener una imagen más clara de cómo luce este tipo de contrato, haz clic aquí y descarga el modelo gratis que tenemos disponible para ti. Asegúrate de minimizar errores al hacer un contrato de obra o labor y guíate con nuestra ayuda.